Enlightened Accountancy
Personeel, contracten, boekhouding & AI — in één heldere omgeving. Van aannemen tot uitbetalen: contracten, wettelijke controle, salaris en boekhouding — met AI actief overal.
AI is actief overal. AI bewaakt, adviseert, analyseert en voert uit — in elke module.
- Bewaakt –waarschuwt bij ontbrekende handtekeningen, te late betalingen en onvolledige documenten.
- Adviseert –juridisch en financieel, van contract tot gunstigste betaaldatum.
- Analyseert –heldere inzichten uit uw cijfers.
- Voert uit –acties met één klik, altijd na uw goedkeuring.
- Gemaakt, aanpasbaar & stuurbaar met AI –u geeft opdrachten in gewone taal.
Zo werkt het
AI kent uw administratie → u krijgt advies en signalen op maat → u keurt acties goed of geeft zelf een opdracht → alles blijft juridisch en financieel verantwoord.
Werknemers
Van aannemen tot uitbetalen, digitaal & wettelijk op orde. Alles voor uw medewerkers op één plek.
- ✓Contracten –digitaal opgemaakt, ondertekend en gearchiveerd — rechtsgeldig (art. 3:15a BW, eIDAS), verrijkt met AI.
- ✓Identiteit & controle –paspoort, BSN en loonheffingskorting vastgelegd. AI waarschuwt bij ontbrekende stukken.
- ✓Salaris & afdrachten –netto, loonheffing en premies als SEPA-batch, gesynchroniseerd met de bank. Fouten onmogelijk.
- ✓Personeelsdossier –alles per medewerker, en medewerkers zien alles via de app.
Medewerker-app & zelfservice
Alles via de app. Medewerkers regelen zelf hun personeelszaken, waar en wanneer ze willen.
- ✓Verlof aanvragen –saldo, aanvraag en status direct inzichtelijk.
- ✓Absentie & ziekte –melden en volgen.
- ✓Planning –roosters altijd bij de hand.
- ✓Loonheffingskorting –inzien en wijzigen.
- ✓Salaris & loonspecificaties –altijd raadpleegbaar.
- ✓Vragen via AI –binnenkort.
- ✓Alles juridisch verantwoord –vastgelegd en gearchiveerd.
Zo werkt het
open de app → regel verlof, ziekte of planning → de werkgever keurt direct goed of af → iedereen ziet dezelfde actuele gegevens.
Contracten & ondertekening
Digitaal opmaken, ondertekenen en beheren. Wettelijk gelijk aan een natte handtekening.
- ✓Centraal beheerd –arbeids- en klantcontracten op één plek.
- ✓AI-advies –opstellen en juridisch checken vóór versturen.
- ✓Digitaal ondertekenen –via een beveiligde link.
- ✓Rechtsgeldig –art. 3:15a BW & eIDAS.
- ✓Onvervalsbaar –verzegeld met een SHA-256-hash.
Zo werkt het
stel het contract op, met AI-advies → verstuur een persoonlijke link → beide partijen ondertekenen digitaal → het document wordt automatisch gearchiveerd → wettelijk gelijk aan een natte handtekening.
Wettelijke controle
De app controleert of u wettelijk voldoet. AI signaleert wat ontbreekt.
- ✓Volledigheid –per medewerker gecontroleerd, met waarschuwingen.
- ✓Paspoort & BSN –WID-scan veilig gearchiveerd.
- ✓Getekende contracten –herkend; anders een melding.
- ✓Loonheffingskorting –onderbouwd via de opgaaf LH.
- ✓Ook financieel –rekeningschema, btw en jaarafsluiting gecontroleerd.
- ✓AI-signalen –proactief advies over ontbrekende stukken.
Salaris & betalingen
Gecontroleerd betaald & gesynchroniseerd. Salarissen, belastingen en leveranciers — altijd in lijn met de bank.
- ✓Salarisbetalingen –netto per medewerker.
- ✓Belastingen –loonheffing klaargezet voor de Belastingdienst.
- ✓Verzekeringen & pensioen –Zvw- en PMT-premies meegenomen.
- ✓Eén SEPA-batch –alle betaalopdrachten in één keer.
- ✓Inkoopfacturen –gekoppeld aan de bank.
- ✓AI-advies –gunstigste betaaldatum, afdrachten kloppen.
Zo werkt het
loonaangifte berekent bruto, heffingen en netto → salaris, belastingen en pensioen als SEPA klaargezet → inkoopfacturen gecontroleerd tegen de bank → transacties automatisch geboekt → administratie, betalingen en bank altijd in lijn.
Boekhouding
En uw volledige boekhouding. Factureren tot jaarafsluiting, in dezelfde omgeving.
- ✓Facturen & offertes –PDF, status en betalingsherinneringen. AI waarschuwt bij te late betaling.
- ✓Bankkoppeling –inkomend afgevinkt, uitgaand met uw goedkeuring.
- ✓Inkoopfacturen –AI-herkenning van leveranciers; AI kiest de gunstigste betaaldatum.
- ✓Rapporten & aangiften –btw, W&V, balans en Vpb — met AI-analyses.
- ✓Grootboek & memoriaal –proefbalans, journaal en rekeningschema.
- ✓Meerdere rechtspersonen –holding optioneel — veilig gescheiden onder één inlog.
Zo werkt het
verstuur uw factuur als PDF → synchroniseer de bank en koppel transacties → registreer inkoopfacturen → bekijk btw, W&V en balans → sluit het boekjaar af met één klik.
Snel van start
Registreren
vraag toegang aan via [email protected]. AI staat direct klaar.
Instellen
bedrijfsgegevens en eerste medewerker, met AI-hulp, in enkele minuten.
Boeken
verstuur uw eerste contract of factuur en koppel de bank. AI bewaakt alles.
Antwoorden op uw vragen
Zijn digitale handtekeningen rechtsgeldig?
Ja — gelijkgesteld aan een handgeschreven handtekening (art. 3:15a BW, eIDAS), verzegeld met een SHA-256-hash.
Kan ik meerdere bedrijven beheren?
Ja, veilig gescheiden onder één inlog — ook binnen een holdingstructuur (optioneel).
Hoe zit het met de loonheffingskorting?
Per medewerker onderbouwd via de opgaaf LH; inzien en wijzigen via de app.
Worden betalingen automatisch gecontroleerd?
Ja — als SEPA-batch, gesynchroniseerd met de bank. Inkomend afgevinkt, uitgaand met uw goedkeuring.
Kan de app mij met AI helpen?
Ja — bij contracten, juridisch en financieel advies, analyses en acties die u met één klik goedkeurt.
Klaar voor een administratie waar AI alles bewaakt?
Vraag toegang aan en ontdek hoe actieve AI uw administratie op orde brengt.